新闻资讯

办公自动化OA系统院内竞争性谈判公告

2019-09-23

 根据我院工作需要,怀化市第五人民医院(以下简称“招标人”)对下列采购项目进行院内招标,欢迎符合资格条件的经销商、厂商投标。
一、 采购项目内容:

序号

 

 招 标 项 目

数  量

(套)

总预算

(万元)

备注

1

办公自动化OA系统

1

10

 
二、项目招标编码:
三、项目采购方式:竞争性谈判
四、项目技术参数:见附件
五、投标人需提供的相关材料和标书要求:
1、投标人资格要求
 ⑴、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件;
 ⑵、具备有独立承担民事责任能力的,在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
 ⑶、本项目不接受联合体投标;
 ⑷、法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商,不得参加同一政府采购项目投标。
2、投标文件需要的相关材料
 ⑴、投标函加盖单位公章
 ⑵、投标产品的价格一览表
 ⑶、投标产品的介绍
 ⑷、投标产品的参数
 ⑸、技术、商务参数响应/偏离表,任何一项注“★”技术参数及商务条款出现负偏离或不响应的,视为无效投标
 ⑹、投标产品的配置一览表加盖单位公章
 ⑺、投标公司及产品的资质证明材料
 ①投标公司和各级授权经销商的营业执照;
 ②产品制造商的营业执照;进口产品提供总代理商的营业执照;
 ③法定代表人身份证明书或法人授权委托书、授权代表的身份证复印件加盖单位公章;
 ④投标公司所投产品需与院内信息系统无缝对接;
 ⑤制造商给经销公司授权书;
 ⑥该系统原厂制造商售后维护承诺、投标公司的售后维护承诺
 ⑽、投标文件的编写:
 投标文件要求一正二副,标书必须“A4规格纸张胶制(非打孔或夹装)装订成册,并编制总目录”,要求密封;设备及耗材报价函单独密封;否则视为符合性审查不合格,作无效投标处理。
六、报名时间:2019年9 月27 日 17:30 时止  
七、开标时间:2019年9月29 日 9:00 时
八、开标地点:怀化市第五人民医院
九、联系人:唐斌         联系电话:13974512460              
 邮箱:32624787@qq.com
                                                                                   
怀化市第五人民医院
2019年9月23日 
 
 
 
 
 
附件:办公自动化OA系统要求
 医院办公自动化系统应面向院内所有职能部门, 根据我们多年来对医院OA办公自动化系统成功实施经验,我们按照“多组织,多部门,多权限”的思路为贵院设计OA系统。因此,其OA系统将由“门户系统”、 “信息管理”、“综合办公”、 “档案管理”、“个人办公”、“移动办公”、“系统管理”等功能模块组成。

序号

模块

功能项

应用具体需求

1

门户管理

1、 医院门户

2、 科室门户

3、 个人门户

系统提供医院内部信息门户建设及管理,满足医院在信息系统整合、信息发布等需求,实现信息发布、医院形象、规章制度宣传等功能。具体要求如下:

★  提供个性化门户首页,并可按照用户实际应用需求定义多个门户,对每一个门户的内容和样式可以进行自定义;

★  可定义医院门户、科室专栏;

多门户以标签页方式显示;

发布信息可按权限设定浏览人员范围;

可以实时或滚动方式显示院内新闻、通知、制度、公共信息等;

可直接进行发布内容编辑,支持word、excel、html多种文本格式

2

公文处理

1、 发文管理

2、 收文管理

3、 文号管理

4、 模板管理、生成正式文件

收文发文、传阅文件: 发文时,由发文部门填写发文

单经院办核稿校对后,再由院领导签发。 最后推送至

文印室打印;收文时,由院办填写收文单,发送院领导

及相关部门传阅。

 

3

信息管理

1、 信息栏目设置

2、 信息发布

3、 信息发布流程审批

4、 信息全文检索

院内通知:发送医院节假日、会议等相关通知,并能追踪回复情况。

公示公告:医院各类公示公告的起草,流程化进行,公告提示声音提示等,公示公告可以进行执行处理,可以设置到办公首页集中显示。

社区医务工作通知:(如义诊、讲座,上、下转患等)

党支部建设:  通报各党支部工作开展情况,进行工作部署,收集反馈开展情况.

党务宣传:  各部门可以提交宣传信息,提供宣传线索,也可以对宣传线索进行沟通讨论 和交流.

督办信息:发起不同类型的督办工作,方便选择执行人员和参与人员。督办工作接收和反馈,需要清晰的督办当前进度情况,是否及时完成。督办工作能配置到办公系统首页,便于领导一目了然的掌握。督办工作流程化,完成工作后提交主管领导确定。能够不同方式对督办工作进行催办,包括短信催办,系统消息提示催办,通知催办

 

4

流程管理

1、 流程设计

2、 流程发起

3、 流程审批

4、 流程监控

5、 流程催办

6、 流程效率分析

7、 个人常用流程设置

办文流程:办文所涉及的一系列操作,科室拟稿、领导审核、核稿、领导签发、文书印发等。实现办文的全过程,包括从拟稿到红头文件下发的一个完整流程控制,也包括一般公文传递。完成医院及处室各类型文种电子起草、审核、会签、签发、发布等处理。

会议审批:对会议,会议室方面进行流程审批,从提交申请到审批的全部过程。实现会议室的冲突检测,支持例会的申请和定期预定会议室并提醒会议参与人员等功能;可以对院办公会、党政联席会的议题进行专项管理,可由各部门通过网络提交议案,由院办或专职人员进行汇总、筛选、排期;

请示报告:格式化请示报告工作,可以不同类型的请示,不同的流程效果,需要有在线word方式,并可以有不同的模板选择,请示流程过程需要有留痕工作。

周工作安排:由各部门填写周工作安排表,再由院办汇总;

感谢信:  各部门可以将病友感谢信进行上传,充实医院精神文明建设内涵,减少公共区乱张贴的问题.

公车管理:各部门填写派车单(派车表格),由院办审批,然后通知司机。

办公用品申领:由各部门发送办公用品至办公室审批,再推送至采购中心。

设备维护: 设备维护申请,设备维护过程登记和查询统计流程。

党员管理: 党员发展程序进行审批;

人事审批: 实现年休假申请、部门进人计划审批、新进人员和离职人员各部门签到审批。

医务流程:医务人员处方权申请,抗菌药物处方权分级授权申请,特殊手术备案申请流程  

党办流程:  各部门将外网内容进行提交和审核,提高工作效率,对干部职工出入境进行审批和报备;

系统问题反馈:  ① HIS系统使用科室意见问题反馈表;② LIS系统使用科室意见问题反馈表 ;③ EMR电子病历使用科室意见问题反馈表

系统授权申请:  ① 信息系统授权申请;

 ② 新进人员登录工号申请(包括医生、护士、其他人员等登录工号申请);

5

文档库管理

1、 文档目录管理

2、 文档编录

3、 文档搜索

4、 文档借阅流程审批、借阅统计

5、 文档统计报表

科教制度文件:  ① 医院相关管理制度文件(PDF格式)②上级需要下达到科室的文件制度(PDF格式)③学习资源(课件上传)

文档下载

①各类申请表,②报告模板,③学习资料

 

6

人事管理

1、 人事档案管理

2、 考勤管理

 

人员信息:  显示人员基本信息:姓名、性别、出生时间、政治面貌、职称、参加工作时间、岗位级别、入职离职时间等等,能实现各部门各类人员授权阅览,各类别分类统计等功能。

考勤管理:  实现各科室网上申报考勤、科室审核后报人事科审核汇总(要开放主管部门审核科室负责人和护士长考勤审核),能汇总统计全院及各科室各类人员情况、各类请假情况。

7

工资发放

1、 财务工资报表导入

2、 个人工资条查看

由财务每月导入工资报表(excel),根据工号或身份证号生成每个员工的薪资记录; 员工能查看到自己的工资明细,工资条自动推送到手机端;

8

业务交流

1、 板块管理

2、 帖子发布

3、 帖子回复

提供业务交流园地,方便医院内各职工进行工作交流。

9

个人邮件

1、 收邮件

2、 发邮件

个人邮件:方便接收和发送邮件,需要对已发送邮件能够了解接收人阅读状态。

实现手机端邮件发送,邮件收取;

10

后台管理

1、 用户管理

2、 科室管理

3、 权限管理

4、 角色管理

5、 群组管理

6、 系统设置

 

11

快速开发应用

1、 自定义模块

2、 自定义报表

3、 自定义窗口或页面

4、 快速开发脚本

1、通过表单建模平台,实现自定一模块自主配置,无需编码;

2、通过报表平台,制定报表,无需编码;

3、通过自定义窗口或页面,实现个性化页面的配置;

4、对特殊需求功能点,模块提供快速开发脚本,自动加载;